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疫情下的桃園創站歷程~ 一開站即是挑戰

2022-04-01 中化銀髮事業編輯群 (口述:站長經理彭惠臻)

前往桃園市老大人服務站的路,剛好是沿著從桃園車站這條兩三公里長的市中心主幹線,車水馬龍、商店林立,經過桃園觀光夜市,一個轉彎,進入寧靜街道,它就坐落於在地老住民生活中。走入桃園市老大人服務站,惠臻站長熱情迎門,她就是今天這次來聊聊的人物,談談「疫情下的桃園創站歷程」,以及好奇她口中說的「其實一切都是偶然中的必然」背後故事是什麼?

 

在地兒女跨界投身居服,創站艱辛有賴團隊合作

 

當初加入中化銀髮團隊,是延續過去長照與醫護專業的跑道轉換。身為曾在外打拼的桃園人,這次創站等於是回家鄉服務,心中期待不言可喻。然而沒想到的是,這過程比她想得還艱難。原預期落地桃園這座六都中最年輕的科技之都,能獲得更充足的照顧資源。然而在地狹人稠的需求中,朝向長照在地化與社區化的大環境,讓資源與人力也出現競爭激烈的態勢。

 

創站前,即使是擁有超過三十年資深如她,為了能夠內化中化銀髮的理念、使命與文化,快速與自身專業、經驗緊密融合,也扎扎實實地經過三個月的新人培訓。
一、到北中南各站蹲點,觀察各站點日常運作,
二、跟著各照管師家訪,觀摩不同照管師的獨特所長、
三、參加總部安排的各單位教育訓練課,瞭解未來團隊資源與支援的運用
四、學習資訊系統,成為日後站點營運得力助手。


對於當時新人的惠臻站長而言,認為這都是必要的儲備與再學習,一再表達感念中化銀髮團隊。她還憶起穿梭在桃園大街小巷找點、拜訪的點滴。從部門主管親自開車尋點、陪同一處處拜訪相關單位,到一一解決新站成立前的人力困難與經營挑戰,共同打拼,充滿許多回憶與感恩。

 

疫情來襲,一開站即是挑戰─從經營、人力、溝通、服務著手

 

2021年二月先從跨區服務開始、惠臻站長簽下第一個大園自費個案,讓她搏了個開張好彩頭,她記得當時每天都積極外出、不放過任何曝光管道,連認識的菜市場攤販,她也拜託讓她夾個名片在陳列架上。然而當三個月後拿到設立許可證時、卻剛好遇到五月疫情來襲,當時因同時收受許多困難照顧個案,種種狀況對尚未站穩腳步的站點來說不啻是個大挑戰。

 

直到七月疫情降溫、客戶也才回穩,然而中間數月的短暫停滯也未曾打擊惠臻站長的信心,她心想:才開門可不能這麼快關門!惠臻站長說就從「經營、人力、溝通、服務」四個面向來解決:建立站點運營基礎、保持足夠人力量能、建立與管理單位信心、做好服務,藉此創造服務的正向循環。

 

當個案與家屬累積良好信賴與互動,才能讓A單位放心願意把案子委託給我們;當民眾願意口碑介紹一個傳一個,就會有越來越多指名中化銀髮來服務;即使是單次喘息服務,也相同地專注把服務做好,就開始有更多直接轉長期照顧服務,這些案例多了,站點營運就會開始進入正向循環。

 

用心「教」「陪」,居服員就是最重要的寶貝

 

即使談到種種困難,惠臻站長仍雲淡風輕地謝謝陪伴她走過這一路的眾多夥伴,她笑稱:「真的是還好有這群CG (Care Giver,即居家照顧服務員)」。她總是暱稱這群居服員叫「寶貝」,因為面對這群彼此不離不棄的夥伴,她發現就是用自己的熱忱、愛心、耐心來帶領,才最能得人心。因為挑戰困境中最核心的問題其實就是在人力,惟有帶好團隊,夥伴才會願意留下來一起成長。

 

雖然每位居服員都已接受證照培訓認可,但養成照顧專業更需要經驗累積。除了持續招募新居服員加入,惠臻站長也不忘曾有一群服務於桃園的夥伴、在過去中化銀髮以自費服務進入桃園的時期打出好口碑,於是她一個個用電話或親訪將夥伴們找回來。談起這群資深夥伴,他們受過中化銀髮培訓、經歷過自費服務,在細膩度和專業度果然有所差別,也許這就是公司再次回到桃園能獲得許多助力、更能夠迅速累積客戶的原因。

 

品質至上:照顧服務核心就是「做好每次服務」

 

問起未來經營站點關鍵,惠臻站長說,經營先求站穩腳步、求穩求順。以個案優先、也尊重家屬,即使結案也持續關懷個案。因應社區化參與和需求,她也提到需要設計良好的活動讓長輩參加、不斷與在地里長建立良好互動,挖掘需求點。做好外部服務之外,內部人力品質當然也不能落後,惠臻經理也持續透過月會與站點內訓,讓每個月進修教育訓練不停歇,期待做好站點經營外,也能提升長照整體品質。